Arbejdsform for Coop Pop Up projektet ved Copenhagen Cooking 2016

Et projekt som dette der både involverer erfarne og nye frivillige kræver meget kommunikation.

Selvom samarbejdsplatformen Podio bliver brugt flere steder af de frivillige i Coop, så var det dog ikke med i overvejelserne her. Kommunikationen blev i stedet:

Det vil sige: Helt traditionel kaoskommunikation.... Nogle ville kun have den kommunikation der berørte dem direkte, nogle ville være med på alt. Nogle er på Facebook hele tiden, så det nærmest var hurtigere end telefon - andre var kun på få gange om dagen (sic!). Problematikken omkring under/over kommunikation er ikke løst i almindelige organisationer, og var da også lidt til stede her. Spørgsmål stillet på eet medie blev svaret på et andet - eller slet ikke, fordi man troede en anden gjorde det....

Ansvarsfordelingen var dog rimelig fordelt:

Da Coop er en stor organisation, med ønsket om nul-fejl operation, kunne de støtte de frivillige med at sørge for tilladelser, kursus i hygiejne, økonomi etc. Alle de praktiske ting som er ukendte, føles overflødige eller er svære at håndtere for første-gangs pop-uppere. De tre Landsrådsmedlemmer kunne supplere med erfaring fra tidligere projekter, både i privat og Coop-regi. De frivillige imponerede med gåpåmod og vilje og fik derfor nærmest frie tøjler til at prøve deres ideer af (med sikkerhedsnet via resten af organisationen).

Som førstegangs-projekt har det selvfølgelig været præget af stor fokus på success, og derfor meget kontrol af opgaver og performance. Det fungerede fint, men arbejds- og ansvars-fordeling bliver nemmere næste gang.